Prowadzone rejestry, ewidencje oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych, np. tryb przechowywania i archiwizowania korespondencji, prowadzone rejestry, gromadzenie, przechowywania, chronienie i udostępnianie danych opisane są w zatwierdzonej Polityce Bezpieczeństwa Informacji i Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym